El Reglamento General de Protección de Datos, es un texto de afinidad legal que debe ser cumplido por empresas autónomas y PYMES. Esto es de carácter obligatorio y, pese a su alza, sigue habiendo confusión con respecto a la consultoría protección de datos, como bien ha informado sitio relacionado.
La consultoría protección de datos: lo que debe cumplir tu empresa
Proyecto Data, en Santa Cruz de Tenerife, recomienda contar con una diversificada lista de documentos de seguridad. Esta documentación incluye contratos de confidencialidad, modelos de derechos LOPD, registro de actividades, manual y medidas de seguridad, y anexo de medidas proactivas.
Además de los documentos mencionados, otros documentos necesarios pueden ser informes de brechas de seguridad y evaluaciones de impacto. El no cumplimiento de lo establecido en los textos legales puede traer como consecuencia sanciones económicas a las empresas.
La severidad de una sanción impartida por las entidades gubernamentales viene condicionada por diversos criterios, como el volumen de tratamiento de datos, el carácter continuado con el que se ejecutó la infracción, los grados de intención de estos, y el cariz de los prejuicios provocados a los terceros involucrados.
Esos elementos converger para cuantificar la dureza de penalidad y, por ende, los costos de las sanciones y otras penas en rigor.
Clasificación de la información al momento de la consultoría protección de datos
El nivel básico de manejo de información son los datos habituales utilizados por la corporación. Esta información es precisada como el NIF, los datos personales o de identificación de los empleados y abanico de clientes, como la información provista por un currículum.
Proyecto Data identifica el nivel medio como la información que se relaciona a las infracciones administrativas o elementos de crédito del sujeto.
El nivel 3 contiene información sobre cuestiones de índole variopinta, como aquellas relacionadas con la religión, el origen racial, el estatus de salud, la ideología, los antecedentes penales…
El registro o conservación de estos datos cumple regulaciones de custodia que la empresa debe mantener bajo absoluta confidencialidad, explica Proyecto Data, que además considera esencial que se conozca el nivel de información que la empresa maneja para prever cómo debe proceder al procesamiento de susodicha.
La consultoría protección de datos cuenta con varios procedimientos
El consultor brinda diferentes fases para tratar la información que maneja una empresa. La primera etapa, donde se evalúa dichos datos, es para brindar una consultoría personalizada y amoldada a los procesos.
La segunda etapa implanta las medidas que el equipo de consultores ha adaptado para el modelo pertinente de la empresa. Algunos pasos son las cláusulas de carácter obligatorio y el Registro de Actividades.
Una última etapa, aconseja según Proyecto Data, es revisar la efectividad de las medidas impuestas y modeladas para la empresa. Estos procedimientos pueden tomar una sucesión de consultas, por lo que una comunicación abierta y honesta entre las partes, con transparencia de los datos que se manejan, es necesario.
Hay ciertos sectores obligados a contar con la figura de un Delegado en protección de datos
Son aquellas entidades que manejan información de individuos como parte de su trabajo, como colegios o convenios de profesionales, las instituciones educativas, las entidades que desarrollan actividad publicitaria o información de mercado, los centros sanitarios (que poseen historias clínicas), las federaciones deportivas con atletas en minoría de edad, entre otros.
Estas organizaciones deben adaptarse al RGPD. Toda empresa que manipula información de sus empleados o terceros individuos involucrados, incluyendo las autónomas, debe estar sujeto a estas leyes.
